SAP拡張ソリューション文書管理ソリューション

紙を伴う業務の効率と統制を促進するBeOSCAR

BeOSCAR（ビーオスカー）は基幹システムと富士ゼロックスのカラー複合機ApeosPortを連携するソリューションです。

BeOSCARの活用により、従来の紙文書を伴う業務プロセスの課題を解消し、内部統制の強化や業務の効率化を推進します。

BeOSCARの機能紹介

BeOSCARの主な機能としては、『1. 自動伝票転記機能』と『2. 電子文書管理機能』があります。

1. 自動伝票転記機能：帳票をスキャンするだけで、基幹システムの伝票を転記します。
2. 電子文書管理機能：PDF化した紙帳票を基幹システムの伝票とリンクして管理します。

BeOSCARの活用事例　入庫処理における業務プロセスの課題解消

BeOSCARにより、入庫処理における調達管理システムと複合機（ApeosPort）を連携し、業務効率化が図れます。
ユーザーが調達管理システムにログオンすることなく、納品書のスキャン処理により入庫伝票の自動転記を実現します。
また、スキャンした納品書は自動的にイメージファイルとして入庫伝票の添付ファイルとして保管され、確認したい納品書をユーザーが高い検索性をもって随時システム画面上で表示出来る仕組みとなっています。
これにより監査対応時や承認時の帳票確認作業の効率化を実現すると同時に、納品書書類の保管スペース削減等に伴う文書管理コストの削減にも貢献します。