SOAソリューションB-Triplex マスターデータメンテナンス支援

マスタデータのメンテナンスにおいて、Microsoftの最新テクノロジーとSAPのERPテクノロジーが融合したB-Triplex の仕組みを用いることで、入力に係わるユーザー教育のコストを大幅に削減することが期待できます。
また、マスタデータの承認を含む業務の流れを確実に組み込むことができ、 内部統制への対応としても有効です。

マスタデータ管理の特徴

主な機能

1.新規登録 【Excel】

• 登録用ワークシート提供（固定フォーマット：ビュー別）
• 入力支援（入力可能値表示、整合性チェック）

2.更新・削除 【Excel】

• データ検索・抽出（ダウンロード）機能
• 変更登録用ワークシート提供（固定フォーマット：ビュー別）
• 入力支援（新規登録と同様）

3.ワークフロー機能 【SharePoint Server】

• マスタ登録ワークフロー定義
• Eメールによるタスク通知・Excelワークシート配信
• 承認機能

4.ERP自動登録 【BizTalk Server】

• 登録時間指定
• エラー通知
• 他システムへの自動配信(ERPと共通項目の場合)

5.その他 【BizTalk Server】

• コード変換機能（事前にルール・テーブルを定義）

システム構成

(1) 基本ビュー入力

※シチュエーション : 入力担当者が、マスタデータの内容を入力します。

• 入力データ担当者が、基本ビューの内容を入力します（図中1番）。
• 入力時に、データのチェックがおこなわれ、この内容はSharePoint Serverへ格納されます（図中2番）。
• 次に、ワークフローが起動されます（図中3番）。

(2) XXビュー登録

※シチュエーション : 入力担当者が、マスタデータの内容を入力します。

• 次の入力担当者へ入力依頼がメールで通知されます。入力時に、データのチェックがおこなわれます。
• 入力担当者が、XXビューの内容を入力します（図中4番）。
• この内容はSharePoint Serverへ格納されます（図中5番）。

(3) 承認者　承認作業

※承認者が、承認をおこないます。

• 承認者に、承認依頼がメールで通知されます。承認者は、入力データを確認し、承認をおこないます（図中6番）。
• 入力データはBizTalk Serverへ渡され（図中7番）、必要があればSQL Serverのデータ変換テーブルを参照しながら、コード値の変換・増幅などの自動処理をおこないます。
• 次に、バックエンドシステムのSAP ERPや他システムへとマスタ登録されます（図中8、9番）。
• バックエンドシステムへの登録が完了もしくは、エラーが起きた場合、その内容を報告するメールが入力担当者・承認者に通知されます（図中10番）。

(1) 変更作業

• 変更データ入力担当者が、変更対象の品目を特定する条件を設定し、ERPデータをExcel上に呼び出します（図中1番）。
• その後、このデータに対し変更内容を入力します（図中2番）。

※その後の処理は上記承認者（図中3番）承認作業の内容と同一です。